خدمات در حوزه فناوری اطلاعات
معرفی کسب و کار سیستم های اطلاعاتی
بخش سیستم های اطلاعاتی شرکت پارس صنعت اسپانه بادراختیار داشتن کارشناسان مجرب و متخصص در حوزه های مهندسی صنایع، مهندسی نرم افزار و سایر رشته های مرتبط، رسالت ارائه سیستم های جامع و یکپارچه اطلاعاتی به مشتریان خود را برعهده دارد.
از دیدگاه شرکت پارس صنعت اسپانه ، سیستم های اطلاعاتی جامع و یکپارچه یک سازمان به منظور پوشش فرآیندها و کارکردهای سازمانی در حوزه های مختلف نظیر مدیریت منابع مالی، مدیریت سرمایه های انسانی، بازرگانی، تولید و عملیات فراهم گردیده تا بر بستر یک زیرساخت فن آوری اطلاعات مناسب، سازمان را در نیل به اهداف خود که مهمترین آن مدیریت منابع سازمان است، هدایت نماید.
خدمات مهندسی در حوزه فناوری اطلاعات و سیستم های اطلاعاتی
- تولید و توسعه سايتهاي و سيستمهاي كاربردي تحت وب
- پیادهسازی و پشتیبانی راهکارهای یکپارچه (پوشش دهنده نیازمندیهای لایههای مدیریت و عملیات سازمان)
- طراحی، پیادهسازی و اجرای سیستمهای اطلاعاتی جامع و یکپارچه متناسب با نیاز مشتری
- پیاده سازی و پشتیبانی راهکار یکپارچه (پوشش دهنده نیازمندی های لایههای راهبردی سازمان)
- تدوین معماری سازمانی و برنامه استراتژیک فناوری اطلاعات
- مشاوره و نظارت بر اجرای پروژههای IS/IT
- ارائه خدمات در راستای آماده سازی پیش نیازهای لازم برای استقرار سیستمهای اطلاعاتی
- تدوین نقشه راه پیاده سازی سیستمهای اطلاعاتی
- ارائه دورههای آموزشی استاندارد در زمینههای مختلف IS/IT
- پورتابلهاي سازماني
- مشاوره و مشاركت در تهيه و تدوين و اجرا طرحهاي معماري سازماني با مندلوژي هاي ZACHMAN-C4ISR –TEAF-FEAF-
- مشاوره و مشاركت در طراحي و اجراي طرحهاي شبكه (LAN_ WAN)
- سازماندهي و يهبود روشها و گردش كارها و WORK FLOW و مشاوره در طراحي و اجراي آنها
- شناخت رفتارهاي سازماني و تنگناهاي فراوري مديريت منابع انساني و ارائه راه حل هاي مناسب
- شناخت اهداف و سياستهاي شركت و محدوديتهاي فراوري انجام عمليات شركت
- سازماندهي و طراحي ساززمانهاي هدفمند و متكي بر اهداف و سياستها و توانمنديها و توقعات مديريت و محدوديتهاي فرا روي انجام فهاليتهاي شركت يا سازمان ذيربط
- تهيه و تدوين طرحهاي پرسنلي و ساختار هاي سازماني و تعيين تعداد پستهاي سازماني و شرايط احراز مشاغل
- طراحي و بهينه سازي و پياده سازي نظامهاي پرداخت از قبيل حقوق و مزايا , انواع پاداشهاي (بهره وري, كارانه, افزايش توليد ,….) و ساير پرداختها به كاركنان
- طراحي مشاغل با بهره گيري از روشهاي مهندسي صنايع و با در نظر گرفتن فرآيندها و غني سازي و طبقه بندي
- طراحي و پياده سازي گردشكارها و فرآيندها جهت تسهيل و روان سازي و يهبنه نمودن انجام امور و جلوگيري از دوباره كاريها
- ايجاد و طراحي و پياده سازي سيستمهاي مكانيزه و رفاهي و خدماتي و …
طراحی اولین سیستم جامع اتوماسیون مناقصات /مزایدات و قرارداد ها
نقش روز افزون شرکتهاي تامين كننده كالا و پيمانکاري و،مشاورين فعاليت مستقيم آنها در ارائه کالا و يا خدمات و حضور آنها بعنوان شرکاي تجاري کسب و کار، ضرورت استفاده از خدمات پيمانکاران توانمند، با تجربه و آشنا به روش هاي نوين و علم روز را آشکار ميسازد که اين وظيفه خطير و حساس بر عهده امور خريد، تدارکات و قراردادها ميباشد.
بمنظور پشتيباني از فعاليت اصلي سازمان و با هدف تامين بموقع، با کيفيت و اقتصادي بودن کالا و خدمات با همکاري پيمانکاران، تامين کنندگان و مشاورين توانمند امکان پذير است که مستلزم انجام سه فعاليت زير مي باشد:
- شناسايي و ارزيابي فروشندگان، پيمانکاران و مشاورين
- انجام تشريفات خريد شامل استعلام و مناقصه
- انعقاد قرارداد و پيگيري پس از قرارداد .
کليه مراحل انعقاد قرارداد از قبيل تعيين قيمت پايه، پيگيري استعلام و مناقصات، تهيه پيش نويس قرارداد، تهيه اسناد مناقصه، انجام تشريفات مناقصه، مذاکره، هماهنگي و همکاري در تشکيل کميته هاي فني و بازرگاني، تشکيل کميته هاي ارزيابي کيفي و فني بازرگاني، بررسي مدارک و اسناد مناقصات و در نهايت ابلاغ و تنفيذ قرارداد را با رعايت کليه قوانين و مقررات و در چارچوب آيين نامه معاملات از اهم وظايف واحد خريد، تدارکات و قرارداد ها مي باشد.
حال ميتوان با فراهم آوردن زمينه لازم جهت انتخاب پيمانکاران شايسته، توانمند، مجرب و با دانش گام هاي ارزشمندي را در جهت کاهش هزينه ها، افزايش راندمان کاري و حرکت به سمت اهداف متعالي و بهره وري بهينه برداشت و اين مهم با توجه به سياست خصوصي سازي در سطح کشور ، در سالهاي آتي نمود بيشتري پيدا ميکند.
اين شركت در راستاي تحقق اهداف فوق الذكر اقدام به طراحي و پياده سازي “سيستم مديريت مناقصات و قرارداد ها” که براساس قانون برگزاري مناقصات، آئين نامه اجرايي بند ج ماده 12 قانون برگزاري مناقصات (ارزيابي کيفي مناقصه گران)، آئين نامه اجرايي ماده 26 قانون برگزاري مناقصات (برگزاري مناقصات محدود و تهيه ليست هاي کوتاه و بلند مناقصه گران) و آئين نامه اجرايي ماده 29 قانون برگزاري مناقصات (انتخاب مشاور) و همچنين آئين نامه نظام مستند سازي و اطلاع رساني مناقصات و آئين نامه هاي معاملات دستگاهها و شركتها ( بر اساس اعتبارات جاري و منابع داخلي ) و با بهره گيري از مشاورين خبره و کارآزموده، نموده است اين سيستم قادر است ، مديريت و کنترل لازم را در کل فرآيند برگزاري يک مناقصه به همراه ايجاد کليه مستندات و مدارک درخواستي مطابق با قوانين فوق الذکر (آئين نامه مستندات) انجام دهد. اين سيستم همچنين کليه ارزيابي هاي مناقصه گران از جمله ارزيابي کيفي و ارزيابي هاي فني بازرگاني و ارزيابي مالي را مطابق با قوانين ذيربط انجام و نسبت به تعيين مناسبترين قيمت، انتخاب برنده نمايد و همچنين کنترلهاي لازم مطابق فرآيند تعريف شده در قانون را بصورت مکانيزه انجام داده و از هرگونه خطاي احتمالي در انجام فرآيند مناقصه و انعقاد قرارداد و تصميم گيري ها جلوگيري مي نمايد.
اين سيستم با ايجاد ارتباط با سيستم مديريت قرارداد ها و براساس نتايج مناقصه و استعلام براي برنده بصورت مکانيزه عقد قرارداد را انجام داده و ضمن کنترل تضمين هاي قرارداد، قادر است پيشرفت فيزيکي و ريالي قرارداد را بر اساس صورت وضعیت ارسال ثبت وکنترل نمايد و صورتحسابها و صورت وضعيت هاي قرارداد را رهگيري و کنترل نمايد
ساختار نرم افزار سيستم مديريت مناقصات و قرارداد ها
“سيستم مديريت مناقصات و قرارداد ها” بر مبناي قوانين و مقرارت برگزاري مناقصات و فرآيندهاي اجرايي تهيه گرديده است که شامل فرآيند هاي زير مي باشد.
- فرآيند درخواست خريد کالاو خدمات
- فرآيند استعلام
- فرآيند مناقصه
- فرآیند مزایده
- فرآيند ارزيابي کيفي و فني بازرگاني پيمانکاران، تامين کنندگان، فروشندگان و مشاورين
- فرآيند انعقاد قرارداد
- فرآيند پيگيري قرارداد
- تعیین دامنه مناسبترین قیمت
- مستند سازي مناقصه
- مستند سازي قرارداد
- -کنترل و ثبت پیشرفت ریالی وفیزیکی قرارداد ها
فرآيندهاي فوق توسط کارکردهاي سيستمهاي زير پوشش داده ميشود شامل:
- ماژول درخواست کالا و خدمات: فرآيند درخواست خريد کالا و يا خدمات و ثبت سفارش خريد را پشتيباني مي نمايد که براساس آن متقاضي کالا و يا خدمات مورد نياز خود را درخواست نموده که طبق آيين نامه معاملات متناسب با خريد جزئي، خريد متوسط و خريد بزرگ از طريق خريد مستقيم، فرآيند استعلام و يا فرآيند مناقصه اقدام ميگردد.
- ماژول مدیریت مناقصات و استعلامها و مزایدات : فرايند برگزاري مناقصه و مزایده و مستند سازي آن را پشتيباني مي نمايد که براساس مناقصه که فرآيندي رقابتي براي تأمين کالا و خدمات با كيفيت مورد نظر مطابق اسناد مناقصه مي باشد، تعهدات موضوع معامله به مناقصهگري كه كمترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار ميشود.سيستم قرارداد ها: قرارداد موافقتنامه اي است بين طرفين قرارداد (كارفرما و پيمانكار) كه آنها را متعهد ميكند به منظور دستيابي به اهداف توافق شده در قالب بودجه اي معين و طي دوره زماني مشخص، اقداماتي را به عمل آورند. همچنين، قرارداد مبنايي را براي پايش و ارزشيابي بوجود مي آورد. قرارداد مشخص مي كند كه پرداخت كننده يا كارفرما در قبال پرداخت مبلغ معيني مي تواند چه انتظاراتي از موسسه ارائه كننده کالا و يا خدمت يا پيمانكار داشته باشد و پيمانكار نيز چه خدمتي (نوع و حجم کالا و خدمت) را ارائه خواهد داد.که براساس اسناد استعلام و مناقصه تعيين ميگردد. و پس از تعيين برنده مناقصه و يا استعلام ميتوان مفاد قرارداد را تعيين نمود
- ماژول مدیریت اطلاعات فروشندگان ،پیمانکاران، مشاوران: بانک اطلاعات فروشندگان شامل اطلاعات عمومي فروشنده، آدرس، زمينه فعاليت، تخصص هاي قابل ارائه، رتبه بندي و گواهينامه ها، توان مالي، توان تجهيزاتي، توان نيروي انساني، اعضاء هيئت مديره و امضاءکنندگان تعهدآور
- ماژول ارزيابي فروشندگان ،پیمانکاران، مشاوران: فرآيند ارزيابي کيفي، فني بازرگاني و ارزيابي دوره اي فروشندگان، پيمانکاران، تامين کنندگان و مشاورين را پشتيباني مي نمايد و بر اساس معيارهاي ازريابي و ضريب وزني فروشندگان را ارزيابي و امتياز بندي مي نمايد
- ماژول آرشيو و بایکانی الکترونيکي: مستند سازي اسناد مناقصه، قرارداد و ساير اسناد فروشندگان و پروژه ها را پشتيباني مي نمايد.
- ماژول مديريت و كنترل قراردادها: سيستم با ايجاد ارتباط با سيستم مديريت قرارداد ها و براساس نتايج مناقصه و استعلام براي برنده بصورت مکانيزه عقد قرارداد را انجام داده و ضمن کنترل تضمين هاي قرارداد، قادر است پيشرفت فيزيکي و ريالي قرارداد را کنترل نمايد و صورتحسابها و صورت وضعيت هاي قرارداد را رهگيري و کنترل نمايد امید است تجربه اندوزیها و خدمات کارشناسان و مدیران این شرکت مثمر ثمر واقع و موجبات سرافرازی و سربلندی مدیران کارآمد مملکتمان را بیش از پیش فراهم سازد.انشاء الله.